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Referenti sedi localiRicordiamo che i referenti delle sedi locali sono tutti contattabili all'indirizzo email nomesede@dottorato.it . Sedi attiveVerifica lo stato della tua sede cliccando sul nome della citta nella mappa. Se la sede che cerchi non è presente e vuoi crearla o è sospesa e vuoi riattivarla, vai alla pagina della riattivazione. Elenco sedi locali attive:
MAIL PORTALE Start-up di una sede localeIn questa pagina vi proponiamo una sorta di guida utile per accompagnare i primi passi di un gruppo di dottorandi volonterosi e decisi a costituire una sede ADI. Verifica preliminare Verificare che nella vostra città non esista e non sia mai esistita una sede ADI. Qualora sia una sede auto-sospesa, rivolgersi preliminarmente al presidente segretario@dottorato.it Nominativi dottori e dottorandi Inviare una richiesta scritta all'Ufficio Dottorati per avere l'elenco dei dottorandi (nome e cognome, corso di dottorato e dipartimento, indirizzo email o personale o in dipartimento) iscritti a corsi che abbiano quale sede ammistrativa il vostro Ateneo. Nella lettera di richiesta bisogna specificare che i dati verranno utilizzati per la convocazione di una riunione, alla quale hanno diritto di partecipare i dottorandi, chiedendo l'accesso a tali documenti amministrativi in quanto l'associazione dottorandi ha un interesse giuridicamente rilevante, come richiede l'articolo 22 comma 1 della legge 241/1990. Qualora la richiesta venga rifiutata, potete chiedere all'ufficio dottorandi se inoltra direttamente per posta interna la convocazione alla prima assemblea; alcune sedi lo hanno ottenuto. Per saperne di più sulla questione dell'accesso ai dati dei dottorandi, guarda la apposita FAQ 2.18 presso le nostre faq Richiesta spazio per riunione Inoltrare ad una presidenza di Facoltà la domanda scritta per ottenere l'utilizzo di un'aula. Prima assemblea locale Ricevuto l’elenco la disponibilità, inviare a tutti i dottorandi lettera o email (o entrambe) di convocazione personale. Nel corso dell'assemblea locale, è indispensabile: mettere a disposizione il materiale informativo predisposto anche a questo scopo dall’ADI-Nazionale, disponibile nella sezione informazioni, informare i colleghi delle attività dell'ADI, evidenziare quanto ottenuto e i progetti in corso. Quindi raccogliere le intenzioni dei presenti. Se si incontrano pareri favorevoli, si è pronti per costituire una sede locale. Se i pareri non sono favorevoli, significa che molto probabilmente i convocati non sono stati sufficientemente informati dell'attivita' dell'Associazione. La sede può comunque essere fondata ed avrà come primo compito l'informare tutti gli altri dei risultati e dei progetti perseguiti dall'ADI. La costituzione formale di una sede Costituzione formale della sede locale ADI secondo le direttive presenti nello Statuto e nel Regolamento dell'Associazione. In particolare:
Prassi corretta per garantire nel tempo il buon funzionamento di una sede locale Redarre 3 database contenenti (completi di indirizzo di posta elettronica):
Le mailing list, i forum e un sito web sempre aggiornato sono inoltre strumenti insostituibili per garantire la vita della sede. Primo passo ufficiale è l’incontro con il Rettore Informazioni che è necessario raccogliere prima di qualunque azione ufficiale:
Scrivere una lettera al Rettore (e per conoscenza a tutti i soci ADI della sede) nella quale date notizia della costituzione della sede locale ADI e esponete i piu' evidenti disagi con i quali i dottorandi e i dottori di ricerca dell'ateneo si devono confrontaree chiedete un incontro. Per questo e per altri fini vi consigliamo di curiosare tra le pagine web delle diverse sedi locali per prendere spunto dai documenti che sono già stati usati da altre sedi, contestualizzandoli per la vostra situazione locale. È necessario convocare una assemblea dei soci all’anno ma per mantenere una sede ADI vitale è necessario organizzare anche altri eventi finalizzati a mantenere vivo l’interesse verso i dottorandi e i dottori di ricerca. È obbligo per una sede locale, tramite il suo rappresentante in CdA, partecipare alle votazioni indette dalla presidenza dell’ADI.
Auguri e Buon Lavoro Campagna iscrizioniAl fine di raggiungere i propri scopi statutari e programmatici l'ADI deve porsi come un soggetto credibile di fronte ai propri interlocutori. Ne deriva la necessità per l'associazione di incrementare costantemente il numero dei propri soci, sia incentivando le nuove iscrizioni sia curando i rinnovi, tramite una informazione costante e discreta che raggiunga, possibilmente, tutti i dottorandi e i dottori di ricerca italiani. Materiale promozionale Grazie all'esperienza maturata in questi anni, e alla consulenza di alcuni colleghi esperti di grafica e comunicazione, ADI-nazionale ha preparato del materiale informativo sull'associazione, pronto per essere utilizzato da ciscuna sede locale per le proprie comunicazioni. Di seguito riportiamo un elenco del materiale attualmente disponibile, completo di alcune spiegazioni e istruzioni per l'uso. Per evidenti ragioni di uniformità e di corretta informazione, tale materiale non deve essere modificato per alcuna ragione, eccettuate quelle parti esplicitamente progettate per essere adeguate a situazioni particolari. Naturalmente qualsiasi suggerimento è benvenuto, fatelo pervenire al consiglio di amministrazione tramite il consigliere della vostra sede locale, oppure direttamente via e-mail all'indirizzo info@dottorato.it
Ogni qualvolta ci sia un incontro cui ADI partecipa e' importante mettere a disposizione il pieghevole A4 che parla di noi. Tutto il materiale deve essere pubblicato sulla pagina web della sede. Auguri e Buon Lavoro |
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